Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej, Zarząd Krajowy, ul. Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa, KRS 0000112286, NIP 526-030-05-23, REGON 000671527. Kontakt w sprawach danych osobowych: hsrpl2026@sitkrp.org.pl.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane przekazane w formularzach na stronie (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji) przetwarzamy w celu kontaktu w sprawie konferencji HSR PL 2026: informacji o starcie rejestracji, przesłania oferty partnerskiej i odpowiedzi na pytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji wydarzenia).

Po uruchomieniu rejestracji online dane uczestników (dane kontaktowe, dane do faktury) będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy udziału w konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy do zakończenia konferencji i rozliczenia wydarzenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że wyrazisz zgodę na informowanie o kolejnych edycjach. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora: dostawcy hostingu strony (Cloudflare, Inc., serwery w Unii Europejskiej), dostawcy poczty elektronicznej oraz podmiotom obsługującym rejestrację i rozliczenia konferencji. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotów trzecich.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies śledzących ani profilujących. Do pomiaru ruchu wykorzystujemy Cloudflare Web Analytics, narzędzie działające bez cookies i bez identyfikowania użytkowników.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z uruchomieniem kolejnych funkcji strony, w szczególności systemu rejestracji online. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.